エクセル「ヘッダーとフッター」の設定方法について解説します

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MOS試験合格目指して、パソコン教室に通い始めた会社員@またたびです!

今日は「ヘッダーとフッター」を学びましたが、皆さん、ページ数を「1/3」みたいに、全体のページ数のうち、何ページ目という設定の仕方、ご存じでしょうか。

そういえば、どうやるんだっけ・・? 的な機能だったので、ぜひ皆さんにもお伝えできればと思います!


ヘッダー、フッター [ページ番号]/[総ページ数]の表示の仕方


①「挿入」タブの「テキスト」から、「ヘッダーとフッター」を選択。



② 表示がページレイアウト画面に切り替わり、ヘッダーとフッターが入力できるようになるので、ページ数を入れたいフッターを選択する。


➂「ヘッダーとフッター」の、「ページ番号」をクリックすると、自動的に &[ページ番号]が表示されます。


④ &[ページ番号] に続けて、「/」を入力します。


⑤ 「ヘッダーとフッター」の、「ページ数」(➂で使用した「ページ番号」の横にアイコンがあります)をクリックすると、自動的に &[総ページ数] が表示されます。


⑥ ヘッダー、フッター以外の場所をクリックすると、ページ数が表示されてるのを確認できます!


ヘッダーとフッター画面から、標準の画面モードに戻す方法


ヘッダーとフッターの設定が終わって、通常の画面に戻りたいのに、戻り方が分からなくなる時がありませんか?

そんなときは、画面右下にある「標準」をクリックすると、元に戻れますよ!


以上、ヘッダーとフッターの豆知識でした!

ヘッダーとフッターは、入れなくてもそこまで困らなかもしれませんが、入ってたほうが見る人にとって見やすいし、分かりやすいですよね。

ぜひ、皆さんもヘッダーとフッター、活用してみてくださいね!

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